在线会议

在线会议

它们比你想象的更有用.

通过Webex和GoToMeeting等解决方案进行的在线会议已经存在了近20年, 在这段时间里并没有什么改变. 今天, 像之前一样, 他们允许人们在互联网上通过音频或视频会议以及屏幕或文件共享进行实时协作. 尽管它们相对长寿, 稳定性和实用性, 我发现在线会议仍然没有得到充分利用.

Not that I don’t understand the importance of in person meetings — interpersonal relationships are surely the key to many business deals; rather I have come to appreciate the vast superiority of online meetings in certain, 并不少见, 情况下.

当然,在线会议的明显好处是减少旅行时间或费用. 另一个常见的用法是允许一个人出席一个大型(或非常大型)的活动。, 分散的人群. 我就不细谈这些案子了, 因为我认为在线会议和面对面会议的区别是显而易见的.

但不那么明显的是,当会议涉及到审查文档时,在线体验对参与会议的每个人来说有多好, 网站, 应用程序或屏幕或纸上的任何其他东西:每个人都很舒服地坐在自己的桌子上,能够完美地看到演讲者想让他或她看到的东西. 不要伸长脖子四处看桌子, 不用费力地在投影仪上阅读电子表格中的数字, 参与者提前阅读时不会失去注意力.

我的桌子和显示器是专门为与办公室里的一两个人共享电脑屏幕而设计的, 但我还是经常发现Webex工作得更好. 在极端情况下, 即使我只会见一个坐在20英尺外的人, 我认为,对于以屏幕为中心的会议,每个人坐在自己的桌子上使用自己的电脑,比两个人试图共享同一个屏幕要好. 当会议涉及到几个人,其中一个或更多的人要去另一个地方,每个人都在屏幕上或打印出来的东西, 还差得远呢. 在线更好.

当然,也有例外. 如果你正在建立或巩固一段关系,或者在会面中情绪反应可能很重要, 没有什么可以替代面对面的接触. (顺便说一下, 这两点都适用于与销售相关的会议, 我认为在线会议被过度使用了).

我的方法是将社交会议与文件/屏幕审查会议分开. 一天吃午饭,然后检查一个应用程序原型,或者第二天在Webex上钻一个电子表格.


技术技巧

在线会议选项

如果主持在线会议对你来说是新的,但你已经准备好开始了, 我有一个主要的建议:坚持流行的选择.

思科网讯 长期以来一直是市场领导者吗, 这大大增加了你要见的人已经安装了Webex软件的几率.

Citrix进行交流 有相当大的市场份额,微软的商业Skype即将到来. 如果您曾经想过与外部人员(其软件您不能直接控制)举行在线会议, 我会坚持这三个中的一个.

要想失去对在线会议的所有热情,最可靠的方法就是克服一些障碍,让每个人都联系起来, 使用通用的解决方案可以减少这种变化. 在任何情况下, 市场领先期权的价格已经下降到不值得使用不太常见的解决方案来节省几块钱的地步.